Acuerdos asamblea general 2020

Aquí tenéis el resumen de los acuerdos de la asamblea general de 2020, celebrada en Helsinki el 20.9.2020 en una de las salas de reuniones de la  biblioteca Oodi. La asamblea se celebró con 16 votos (entre presentes y delegados) de los 43 votos posibles por familias con cuotas pagadas en el periodo anterior. Cabe destacar que la asamblea había sido pospuesta la primavera anterior siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias finlandesas en relación al COVID-19

Informe Anual, Balance de Cuentas del 2019 y dictamen del revisor de cuentas

El Club realizó durante el pasado ejercicio las siguientes actividades, cuyo resultado económico total fue de un superávit de 1 271,72 € (el Club subvenciona las entradas de los socios):

  • 09.06.2019 – Fiesta de la Paella en Isännäntalo de Rastila, Helsinki
  • 14.07.2019 – Excursión a Suomenlinna
  • 25.08.2019 – Barbacoa Rastila
  • 21.09.2019 – Excursión a Nuuksio (en colaboración con SES)
  • 7-9.10.2019 – Participación en el Festival de Cine Español, organizado por SES con la colaboración de la Embajada de España.
  • 14.12.2019 – Cena navideña en el restaurante Factory (Helsinki)
  • 17-19.01.2020 – Participación en la Feria del Turismo (Matka 2020) gracias a la colaboración de la Oficina Española de Turismo

Durante el otoño de 2019 y el primer trimestre de 2020 el Club Infantil y el Club Mini del Club Español realizaron encuentros y actividades regulares, que se detallan aparte. Las actividades previstas para el segundo trimestre de 2020 tuvieron que cancelarse por causa de la pandemia del Covid-19.

Balance de Cuentas 2019

En el balance de cuentas se detallan los gastos e ingresos de la temporada 2019-2020. El balance total arroja un superávit de 1 271,72 €. Se hace notar que los gastos han sido más bajos que los presupuestados, principalmente en el apartado del Club Infantil debido a la no ejecución de las actividades planeadas para la primavera de 2020 tras las suspensión de las mismas por recomendación de las autoridades sanitarias, a la par que debido a la aparición de las cuotas de participación del Club Infantil.

El dictamen de la revisora de cuentas acepta el Balance presentado y propone la liberación de responsabilidad económica a la Junta saliente. Por unanimidad se acuerda liberar de responsabilidades jurídicas a la Junta saliente, y se la libera también de responsabilidades económicas, según la recomendación de la revisora de cuentas.

Elección de Presidente, Secretario, Tesorero y vocales

Se eligen los cargos para la nueva Junta Directiva:

Presidente: Luis Martínez
Secretario y Vocal Club Infantil: Víctor Rincón
Tesorera: Ana Rodríguez
Vocal Club Junior: Raquel Rodríguez
Vocal: Oliver Martínez
Vocal: Fernando Guerrero
Vocal: Sergio Arroyo

Aprobación del Presupuesto para el 2020

Se presenta la propuesta de Presupuesto para el ejercicio 2020 , justificando las diferentes partidas en función de los resultados del 2019 y previendo un déficit motivado por la decisión de no cobrar cuota a los socios de modo excepcional dado la extraordinaria situación del ejercicio anterior que impidió llevar a cabo muchas de las actividades programadas. El presupuesto presentado queda oficialmente aprobado.

Se decide poder superar el presupuesto aprobado en un máximo de 500€, si hay actividades a subvencionar que lo requieran o no hayan sido presupuestadas para el ejercicio 2020. Como ejemplo se menciona el crecimiento de los clubs Infantil y Junior.

Determinación de la cuota anual

La asamblea aprueba de modo extraordinario y por unanimidad que  la cuota del 2020-2021 no sea cobrada a los asociados, debido a la cancelación de los eventos de mayor necesidad presupuestaria durante la pandemia del COVID y al tener el Club una situación económica muy saneada.

Otros asuntos

El resto de asuntos tratados en la asamblea pueden verse en el acta de la misma